TRIỂN KHAI THỰC HIỆN ĐỢT CAO ĐIỂM 90 NGÀY ĐÊM LÀM SẠCH DỮ LIỆU HÔN NHÂN VÀ TRIỂN KHAI CẮT GIẢM THỦ TỤC CẤP GIẤY XÁC NHẬN TÌNH TRẠNG HÔN NHÂN

Ngày 27/7/2025 UBND xã Ba Dinh ban hành Kế hoạch số 06/UBND về triển khai thực hiện đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và triển khai cắt giảm thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn xã Ba Dinh.

Đợt cao điểm này diễn ra từ ngày 27/7/2025 đến ngày 15/8/2025, đây là một bước tiến quan trọng trong quá trình chuyển đổi số, hiện đại hóa nền hành chính và đưa người dân đến gần hơn với dịch vụ công số hóa, thuận tiện và minh bạch.

Với mục tiêu cụ thể nhằm đồng bộ toàn bộ dữ liệu về tình trạng hôn nhân trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Tiến hành số hóa, làm sạch dữ liệu thông tin kết hôn, ly hôn theo bản án của Tòa án nhân dân để thực hiện chia sẻ cho Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hiển thị trên Ứng dụng định danh quốc gia (VNeID) phục vụ giải quyết thủ tục hành chính, cắt giảm thành phần hồ sơ.

UBND xã Ba Dinh đã chỉ đạo, phân công nhiệm vụ cho từng cơ quan, bộ phận để triển khai thực hiện, cụ thể như sau:

- Công an xã: chủ động phối hợp với công chức làm công tác tư pháp - hộ tịch rà soát thông tin, xử lý sai lệch thông tin giữa Cơ sở dữ liệu hộ tịch và Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và thực hiện các nội dung liên quan nhằm đảm bảo tiến độ của Kế hoạch số 329/KH-BCA-BTP-TANDTC; Đảm bảo an toàn thông tin, an ninh mạng trong quá trình cập nhật.

- Trung tâm Phục vụ hành chính công: Chủ trì công tác tuyên truyền, phổ biến cho người dân về mục tiêu, nội dung của đợt cao điểm; Hướng dẫn công dân sử dụng ứng dụng VNeID xác minh tình trạng hôn nhân;  Niêm yết, đăng tải thông tin Kế hoạch tại trụ sở, bảng điện tử, trang thông tin điện tử của xã; Rà soát TTHC có yêu cầu “Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân” để đề xuất cắt giảm, đơn giản hóa thủ tục hành chính; Không yêu cầu công dân nộp lại thông tin đã thực hiện số hóa; Phối hợp công chức tư pháp – hộ tịch trong việc cung cấp, tiếp nhận phản ánh của người dân liên quan đến tình trạng hôn nhân. Hướng dẫn người dân làm thủ tục đăng ký kết hôn đối với các trường hợp hôn nhân thực tế, chung sống với nhau như vợ chồng.

- Trung tâm Cung ứng Dịch vụ công: Phối hợp tuyên truyền sâu rộng bằng nhiều hình thức: Tuyên truyền lưu động, loa truyền thanh, pa nô, khẩu hiệu, mạng xã hội,…

- Văn phòng HĐND và UBND: Tham mưu các khó khăn, vướng mắc, “điểm nghẽn” trong quá trình triển khai thực hiện các nhiệm vụ được giao, qua đó kịp thời đề ra các giải pháp xử lý khó khăn, vướng mắc trong quá trình thực hiện; khắc phục những tồn tại, hạn chế trong công tác thực hiện của các đơn vị, cá nhân. Bảo đảm tất cả các nhiệm vụ phải được thực hiện theo đúng yêu cầu, tiến độ, tại từng đơn vị và trong toàn ngành, góp phần phục vụ thành công nhiệm vụ chung của xã; Cập nhật bản án, quyết định ly hôn vào Cơ sở dữ liệu hộ tịch theo đúng thời gian quy định; Hoàn thiện hồ sơ ghi chú ly hôn theo Công văn số  1065/STP-HCTP&BTTP; Phối hợp Tòa án, Công an xã xử lý các hồ sơ thiếu thông tin. Thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn đối với các trường hợp hôn nhân thực tế và hiện tại đang chung sống với nhau như vợ chồng; Rà soát dữ liệu kết hôn, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã số hóa; Tổng hợp tiến độ, kết quả từ các cơ quan, đơn vị và gửi báo cáo đúng thời hạn về Sở Tư pháp.

Đồng thời UBND xã Ba Dinh cũng yêu cầu 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động tại các cơ quan, đơn vị thuộc UBND xã thực hiện xác thực, tích hợp thông tin tình trạng hôn nhân trên ứng dụng VneID (sau khi Bộ Công an hoàn thiện chức năng hệ thống); tuyên truyền, khuyến khích người dân trên địa bàn xã sử dụng ứng dụng VNeID để thực hiện tích hợp, xác thực, tra cứu tình trạng hôn nhân. Những trường hợp có nhu cầu xác nhận để kết hôn, vay vốn…hoặc điều chỉnh thông tin sẽ được hướng dẫn cụ thể, chu đáo tại Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Ba Dinh.

Công chức xã hướng dẫn người dân tra cứu và xác định tình trạng hôn nhân qua ứng dụng VneID

Việc triển khai đợt cao điểm 90 ngày đêm làm sạch dữ liệu hôn nhân và cắt giảm thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trên địa bàn xã là nhiệm vụ trọng tâm, có ý nghĩa thiết thực trong việc chuẩn hóa, số hóa và đồng bộ dữ liệu hộ tịch với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư; góp phần nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước, cải cách thủ tục hành chính và phục vụ tốt hơn quyền, lợi ích hợp pháp của công dân./.