Từ ngày 01/11/2025, UBND cấp xã chứng thực các loại giấy tờ nào?

- Chứng thực bản sao từ bản chính các giấy tờ, văn bản do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài; cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam liên kết với cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp hoặc chứng nhận;

- Chứng thực chữ ký trong các giấy tờ, văn bản;

- Chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài;

- Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

- Chứng thực giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai;

- Chứng thực giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở;

- Chứng thực di chúc;

- Chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

- Chứng thực văn bản phân chia di sản là tài sản quy định về giao dịch liên quan đến tài sản là động sản; giao dịch liên quan đến quyền của người sử dụng đất theo quy định của pháp luật về đất đai; giao dịch về nhà ở theo quy định của pháp luật về nhà ở.

Bên cạnh đó, Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cũng chỉ đạo và tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực quy định nêu trên tại địa bàn.

Nghị định số 280/2025/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số quy định về chứng thực.

-Theo Nghị quyết số 17/2025/NQ-HĐND của Hội đồng nhân dân tỉnh Quảng Ngãi, ngày 24/10/2025 về việc quy định phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn của Chủ tịch Uỷ ban nhân dân cấp xã uỷ quyền cho công chức thuộc Uỷ ban nhân dân cấp xã trong lĩnh vực chứng thực trên địa bàn tỉnh Quảng Ngãi.

Việc ủy quyền, phân công thực hiện các việc chứng thực quy định nêu trên và việc ký, sử dụng con dấu khi thực hiện chứng thực được thực hiện theo quy định pháp luật về tổ chức chính quyền địa phương, pháp luật về tổ chức cơ quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã và pháp luật có liên quan.

Ngoài ra, tại khoản 5 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP được sửa đổi, bổ sung tại khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP, việc chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú của người yêu cầu chứng thực trong các trường hợp:

- Chứng thực bản sao từ bản chính, chứng thực chữ ký;

- Chứng thực giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;

- Chứng thực di chúc, chứng thực văn bản từ chối nhận di sản;

- Chứng thực văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở;

- Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch.

Như vậy, kể từ ngày 01/11/2025, người dân có thể chứng thực bản sao, chữ ký, di chúc, văn bản từ chối nhận di sản hoặc văn bản ủy quyền nhà đất tại bất kỳ UBND xã, phường nào, không còn giới hạn bởi địa bàn cư trú./.